Na swoich stronach spółka Gremi Business Communication Sp. z o.o. wykorzystuje wraz z innymi podmiotami pliki cookies (tzw. ciasteczka) i inne technologie m.in. w celach prawidłowego świadczenia usług, odpowiedniego dostosowania serwisów do preferencji jego użytkowników, statystycznych oraz reklamowych. Korzystanie z naszych stron bez zmiany ustawień przeglądarki oznacza wyrażenie zgody na użycie plików cookies w pamięci urządzenia. Aby dowiedzieć się więcej o naszej polityce prywatności kliknij TU.

REKLAMA
Prawo jazdy dla najmłodszych kierowców

Poradnik prawny

Prawo jazdy dla najmłodszych kierowców

Rok 2013 to czas dużych zmian zarówno dla najmłodszych kierowców jak i dla tych, którzy dopiero starać się będą o prawo jazdy
Jak wydostać pieniądze z OFE

Poradnik prawny

Jak wydostać pieniądze z OFE

Nawet gdy nie doczekamy emerytury, prawo do zgromadzonych pieniędzy będzie przysługiwać naszym bliskim
Jak znaleźć pracę: gdzie szukać, CV, rozmowa kwalifikacyjna

Poradnik prawny

Jak znaleźć pracę: gdzie szukać, CV, rozmowa kwalifikacyjna

Poradnik jest podsumowaniem rad kilkudziesięciu rekruterów i menedżerów HR
Jak zabezpieczyć majątek w konkubinacie

Poradnik prawny

Jak zabezpieczyć majątek w konkubinacie

Jakie regulacje pozwalają partnerom na zawarcie umowy zabezpieczającej ich prawa do majątku wspólnego
O czym warto wiedzieć kupując mieszkanie

Poradnik prawny

O czym warto wiedzieć kupując mieszkanie

Poradnik "Rz" dla przyszłych właścicieli
Jak uniknąć zapłaty podatku sprzedając nieruchomość

Poradnik prawny

Jak uniknąć zapłaty podatku sprzedając nieruchomość

Aby nie dzielić się z fiskusem zyskami z handlu nieruchomościami, trzeba wstrzymać się ze sprzedażą przez pięć lat

księgi i sprawozdania

Jak wygląda procedura potwierdzenia sald

Agnieszka Koperska, Aneta Kosiuk 02-11-2012, ostatnia aktualizacja 02-11-2012 04:50

Jeśli odbiorca towarów lub usług uważa, że saldo należności jest niższe niż wynika z ksiąg sprzedawcy, to ten ostatni powinien utworzyć odpowiedni odpis aktualizujący

Obowiązek corocznego przeprowadzenia inwentaryzacji należności wynika z art. 26 ust. 1 pkt 2 ustawy o rachunkowości. Odbywa się ona za pomocą potwierdzenia salda z kontrahentem. Inwentaryzację przeprowadza się nie wcześniej niż na trzy miesiące przed zamknięciem roku obrotowego.

Inwentaryzacja należności odbywa się drogą pisemną i polega na wysłaniu do kontrahenta pocztą tradycyjną bądź elektroniczną wezwania do potwierdzenia salda, zawierającego całkowite należne saldo wraz z naliczonymi odsetkami. Może również obejmować specyfikację każdej pozycji składającej się na saldo. Kontrahent powinien saldo potwierdzić lub wykazać różnice, a następnie odesłać do nadawcy potwierdzenie.

W praktyce dla wielu jednostek inwentaryzacja należności jest jedynie obowiązkiem, którego wykonanie nie przynosi dodatkowych korzyści – z reguły odbierany jest jako czynność zbędna. W rzeczywistości jednak, potwierdzenie salda dostarcza informacji odnośnie do uznanych przez kontrahenta faktur zakupu wraz z naliczonymi notami odsetkowymi, co oczywiście nie gwarantuje odzyskania należności, ale znacząco podnosi jego prawdopodobieństwo.

Co jednak zrobić jeśli kontrahent odesłał potwierdzenie salda, które wykazuje niezgodność? Co wówczas ze wskazanymi różnicami? To bardzo częsta sytuacja. Może ona wynikać np. z błędnego zaksięgowania przez kontrahenta faktury w innym okresie (nieobjętym potwierdzeniem salda), błędnego zarejestrowania płatności, błędu przy księgowaniu lub też z nieuznania potrąceń.

Każda różnica, niezależnie od wysokości powinna zostać zbadana i wyjaśniona oraz jeżeli jest to zasadne - opisana. Jednym z najszybszych i najefektywniejszych sposobów wyjaśniania zidentyfikowanych różnic jest telefoniczny kontakt z kontrahentem. W przypadku różnic wynikających z nieuznania przez kontrahenta dokumentów obciążających (np. faktur, not odsetkowych) lub braku możliwości wyjaśnienia różnic, należności powinny zostać zakwalifikowane jako sporne i wątpliwe do odzyskania.

Ponadto należy utworzyć na nie odpis aktualizujący. Księguje się go w korespondencji z kontem kosztów finansowych (naliczone odsetki) i pozostałych kosztów operacyjnych (niezapłacone faktury sprzedaży).

Należy pamiętać, że potwierdzanie sald należności jest tylko jednym z elementów procesu: konieczne jest zapewnienie kompletnych i uporządkowanych ksiąg, terminowe rejestrowanie transakcji i płatności, przypisanie faktur i zapłat do właściwego kontrahenta, monitorowanie terminowej spłaty należności oraz stosowanie procedur zapewniających ich pełną ściągalność.

Wysyłanie potwierdzeń sald należności, gdy pozostałe warunki nie są spełnione, co prawda jest spełnieniem obowiązku narzuconego przez ustawę o rachunkowości, ale nie przynosi realnych korzyści w postaci terminowo spłacanych przez kontrahentów należności.

Agnieszka Koperska, menedżer w dziale audytu w Baker Tilly Poland

Aneta Kosiuk, młodszy konsultant w tej firmie

Przeczytaj więcej o:  księgi rachunkowe , potwierdzanie sald , rachunkowość

Rzeczpospolita
Żadna część jak i całość utworów zawartych w dzienniku nie może być powielana i rozpowszechniana lub dalej rozpowszechniana w jakiejkolwiek formie i w jakikolwiek sposób (w tym także elektroniczny lub mechaniczny lub inny albo na wszelkich polach eksploatacji) włącznie z kopiowaniem, szeroko pojętą digitalizacją, fotokopiowaniem lub kopiowaniem, w tym także zamieszczaniem w Internecie - bez pisemnej zgody Gremi Business Communication. Jakiekolwiek użycie lub wykorzystanie utworów w całości lub w części bez zgody Gremi Business Communication lub autorów z naruszeniem prawa jest zabronione pod groźbą kary i może być ścigane prawnie.
Rekomenduj artykuł, oddano głosów: 

Komentarze

Dodaj komentarz

Zaloguj lub Połącz przez | Załóż konto

Wypowiadasz się teraz jako niezalogowany

Pozostało znaków: 2500

Prawo dla Ciebie

Katowicka prokuratura okręgowa wspiera lokatorów pokrzywdzonych działaniami spółdzielni mieszkaniowej "Sokolnia" z Sosnowca.

Prawo w firmie

Kiedy okres wypowiedzenia jest miesięczny a kiedy trzymiesięczny?

Prawnicy

Katowicka prokuratura okręgowa wspiera lokatorów pokrzywdzonych działaniami spółdzielni mieszkaniowej "Sokolnia" z Sosnowca.

Samorząd

Katowicka prokuratura okręgowa wspiera lokatorów pokrzywdzonych działaniami spółdzielni mieszkaniowej "Sokolnia" z Sosnowca.

Sfera budżetowa

Za czas spędzony w wojsku przed 1999 r. ZUS prawidłowo wpisuje 0 zł przy obliczaniu kapitału początkowego.

Opinie, analizy

Kiedy warszawscy adwokaci spierają się o sprawy przyziemne, adwokatura redefiniuje swoją tożsamość i zaczyna dryfować w nieznane.
Z ostatniej chwili
Najczęściej czytane
Najlepiej oceniane

Sonda:

Czy uważasz, że państwo w wystarczający sposób pomaga rodzinom?

    Bądź na bieżąco - pobierz RSS

    Pobierz nasz kanał RSS
    dla serwisu Prawo
    reklama
    common